吳育芬公證人的部落格

為何需要辦理宿舍借用契約公證？

部分政府機關或學校有職務宿舍，

提供給所屬職員於任職期間使用，

為了避免職員因退休、調職等原因離職後，

仍繼續佔用宿舍，

導致政府機關需透過冗長的訴訟請求返還職務宿舍，

因此要求職員借用職務宿舍時，

需簽訂宿舍借用契約並辦理公證。

相關規定？

例如:中央機關首長宿舍管理要點第八點規定，

出借機關應與首長宿舍借用人簽訂借用契約並辦理公證，

所需費用由出借機關負擔。

臺北市政府所屬各機關學校職務宿舍設置管理要點第六點，

各機關學校人員借用職務宿舍時，

應參照宿舍管理手冊有關申借規定辦理申請借用手續，

簽訂職務宿舍借用契約，

並經公證人公證作成公證書後始得進住。

所需公證費用，由借用人負擔。

如何辦理宿舍借用契約公證?

應到場人

1、若係機關或學校首長不能親自前來，

代理人必須提出蓋有該機關

或學校關防之授權書或公文書。

2、若借用人不能親自前來，

代理人須提出借用人有效的印鑑證明

及蓋有借用人印鑑證明之授權書。

應備文件

1、宿舍借用契約三份(本所可提供範本)

（契約上須加蓋機關或學校的關防和首長或校長的小官章）

★借用契約簽約日期請先空白

如果只是借用一個房間而非建物之全部者須附平面圖

（須標示借用房間為何，並估算載明使用面積約幾平方公尺）

2、房屋所有權狀或建物第一類登記謄本

3、房屋稅籍證明正本

（稅籍證明請向當地稅捐機關申請）

★若借用之宿舍係未辦理保存登記之房屋，

則可以該機關之財產清冊正本代替之。 

★公有房屋免徵房屋稅者也會有稅籍，

仍請向當地稅捐機關申請稅籍證明。

4、到場辦理公證之請求人或代理人均須攜帶身分證正本+印章

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